Bei Leadership Videos gilt es nicht erst dann ernst, wenn die Kamera läuft. Bewegtbildproduktionen folgen etablierten, festen Abläufen und Spielregeln. Dieser Artikel informiert über die dafür planerisch und inhaltlich notwendigen Zeitfenster und Abläufe.
Für Leadership Videos ist planerisch höchste Präzision gefragt. Einen CEO auf dem Filmset auf die Aufnahmen warten zu lassen, weil in letzter Minute noch etwas organisiert werden muss, ist keine Option. Hier erklären wir dir, auf was du alles schauen musst.
Vorbereitung und Dreharbeiten von Leadership Videos
Zeit ist für hochrangige Führungskräfte die wohl wichtigste Ressource überhaupt. Disposition und Verfügbarkeit des Hauptdarstellers sind bei einem Leadership Video immer ein Thema. Gleichzeitig gilt: Wer im Dienste authentischer Unternehmenskommunikation seine Haut zu Markt trägt und nichts anderes bedeutet ein CEO-Video, will und muss allem Zeitmangel zum Trotz in die wichtigsten Entscheidungen eingebunden sein.
Aus Sicht einer erfahrenen Filmproduktion sind Videos mit Top-Führungskräften, zumindest aus logistischer Sicht, keine Hexerei. Im Vergleich zu einem Spielfilm-Dreh, bei dem es ein Heer aus 80 und mehr Mitarbeitenden zu disponieren gilt – bei der Herstellung eines durchschnittlichen TV-Spots oder Imagefilm umfasst die Crew immer noch zwei bis drei Dutzend Personen – ist der in ein Leadership Video involvierte Personenkreis geradezu klein. Meist sind es nicht mehr als ein Dutzend Personen.
1 Zeitrahmen
Für die 4 Schritte auf dem Weg zum perfekten Leadership Video können ab dem Zeitpunkt der Auftragserteilung und davon ausgehend, dass interne Abnahmen / Freigaben aufseiten des Kunden jeweils 3 bis maximal 5 Tage beanspruchen, als terminliche Orientierungsgrößen gelten:
- Definition: 15 Tage *
- Formatierung: 20 Tage *
- Pilotierung: 10 Tage *
- Produktion und Wirkungskontrolle: 10 Tage *
* inklusive Freigabeprozess auf Kundenseite und Korrekturschlaufen.
Anders gewendet: professionelle Leadership Videos von A bis Z lassen sich mitsamt Planung zur späteren seriellen Wiederholung, Proben und Qualitätskontrollen 45 Arbeitstagen respektive 9 Wochen planen, wobei in das Total von 9 Wochen ganze 4 Wochen für Kunden-interne Abnahmeprozesse einkalkuliert wurden.
Je nach Effizienz der Abnahmen kann die reine Arbeitszeit der Videoproduktion bis zu 5 Wochen betragen.
In einer idealen Welt erfolgt der Einbezug des CEOs an drei wichtigen Punkten in Planung und Produktion:
- Präsentation der Form des Leadership Videos (gegen Ende von Stufe 2, Formatierung). Durchschnittlicher Zeitaufwand: 30–45 min. *
- Probe anlässlich der Pilotierung. Richtwert Aufwand: 60 min. *
- Aufnahme des Videos (Dreharbeiten). Vorgabe Zeitbudget: 60 min. – 90 min. *
* für die Präsentation der Konzepte ist keine Vorbereitung notwendig.
Bei Pilotierung und Dreh wird vorausgesetzt, dass die Inhalte als Stichworte memoriert wurden. Die Endabnahme/Freigabe durch den CEO ist, wie die möglicherweise inhaltlich bedingte notwendige Freigabe durch die Rechtsabteilung des Kunden, in den Durchschnittswert der 10-Tage-Frist von Stufe 4 (siehe vorgehend) eingespeist.
2 Erarbeitung der Inhalte
Die Inhalte eines CEO-Videos liegen grundsätzlich in der Verantwortung des Kunden. In den meisten Fällen wurde diese schon im Vorfeld der Auftragsvergabe in groben Linien skizziert. Ganz aus der Pflicht entlassen ist der Produktionspartner darum nicht: Er ist immer mitverantwortlich.
Es ist darum Aufgabe der Produktion, dem Kunden ein Text-Raster auf Basis der gewählten Formatierung zur Verfügung zu stellen. Diese Vorlage umfasst zumindest auf die Form des Videos und dessen Wirkungsziele (KPI) abgestimmte, minimale Informationen zu Länge, Struktur und Aufbau des Textes. Mehr zu Frage: wie lang muss ein Video sein.
Ein Beispiel zur Illustration:
Der geplante Kommunikationswunsch („Wir sind ein Team“) und der vorgesehene Distributionskanal (Social Media) eines zukünftigen Leadership Videos führen zur Konzeption (Schema, Schritt 2) eines Videoformats, welches in seiner Bildsprache den CEO bewusst nicht nur als starke Führungspersönlichkeit, sondern auch als nahbaren Menschen in das Zentrum der Botschaft stellt.
Spricht der CEO in diesem Video aber nur über Zahlen, präsentiert also gewissermaßen eine Excel-Tabelle, kann damit ein unfreiwillig seltsamer Kontrast zu den auf Emotionalität getrimmten Nahaufnahmen entstehen. Der Zuschauer wird dieses Auseinanderdriften von Inhalt und Form, in der Fachsprache „Schere“ genannt, meist nicht als solches benennen können, aber beim Ansehen des Videos ein seltsames, undefinierbares Gefühl der Irritation verspüren.
Text und Bild müssen sich harmonisch durch ausgesuchte Kameraeinstellungen zu einem Ganzen zusammenfügen, oftmals noch ergänzt mit weiteren Informationsebenen wie Grafik-Animationen.
3 Budget
Richtgrößen in Zahlen zu den Herstellungskosten nennt Teil 1 der Artikel-Serie. Wie jede Kalkulation für Film und Video lässt sich auch das Budget für ein Leadership Video über die entsprechenden Parameter und Production Value im Film steuern. Der Preis für ein CEO-Video setzt sich, etwas vereinfacht dargestellt, grundsätzlich aus vier unterschiedlichen Komponenten zusammen:
- den Kosten für die zum Einsatz kommende Technik für die Aufnahmen und für die Bild- und Tonbearbeitung und Grafik-Erstellung
- dem von Talent, Erfahrung und Know-how abhängigen Salär für die im Rahmen der Kreation, Produktion und Nachproduktion beteiligten Spezialisten und Fachpersonen
- allfälligen Kosten für den Drehort und damit verbundenen Aufwänden
- möglichen Lizenzkosten für Musik und/oder zum Zweck der Illustration genutztem extern eingekauftem Archivmaterial
Entscheidend für die Preisbildung auch die Frage, ob ein Leadership Video seriell konzipiert, geplant und aufgesetzt wird. Die für das erste Video anfallenden Kosten enthalten meist auch Einmalkosten. Typische Beispiele für Einmalkosten bei einem CEO-Video sind die Kreation, die Grafik oder für Vorspann/Abspann (Intro-/Outro-Sequenz).
4 Proben (Pilotierung)
Probe-Aufnahmen (Stufe 3 im Schema) für Videofilme dieser Art können unterschiedlich und mit verschieden Zielen durchgeführt werden. Entweder als technische Proben der Film-Crew, als „Hauptprobe“ mit dem CEO einige Stunden oder Tage vor der realen Aufnahme, oder als Kombination aus diesen beiden Faktoren.
Bei technischen Proben wird der CEO nicht vor Ort benötigt. Es reicht, wenn eine Person den Ort einnimmt (Stehpult, Sessel usw.), an dem der CEO später stehen wird. Die Film-Crew spielt dann den Ablauf durch, damit später alles wie am Schnürchen läuft.
Werden Proben aufgezeichnet, spricht man von „heißen Proben“. Werden nur Inhalte geprobt, aber ohne Aufzeichnung der Probe, spricht man von einer „kalten Probe.“
5 Dreharbeiten von Leadership Videos
Die Dreharbeiten für Leadership Videos unterscheiden sich in vielen Punkten nicht von denjenigen für Video-Testimonials. Auch bei CEO-Videos sollte höchste Authentizität das Ziel sein. Dazu gehört auch der korrekte Umgang mit B-Roll Footage.
Ein C-Level Leader vor der Kamera hat, so wie bekannte Schauspieler, das gute Recht auf eine einzige, kompetente Ansprechperson, die sie durch die Dreharbeiten führt. In der Regel wird das entweder der Regisseur oder der Produzent sein, in jedem Fall aber eine mit Inhalten und Dreharbeiten langjährige vertraute Person, die dem CEO auf Augenhöhe begegnen kann.
6 Bild- und Tonbearbeitung
Richtig geplant und umgesetzt, fügt sich die Nachbearbeitung der Aufnahmen (Postproduktion) nahtlos und präzise wie ein Zahnrad einer Schweizer Uhr in das Gesamtgefüge. Zwei bis drei Tage Bearbeitungszeit sind die Regel, bis ein Leadership Video vom Kunden visioniert und abgenommen werden können sollte.
Bei vorheriger Ansage und entsprechender Planung sind mit Schichtbetrieb auch kürzere Fertigstellungszeiten, meist verbunden mit einer Express-Fee, möglich.
Fazit
Das musst du wissen
- Ein vernünftiges Zeitbudget ist eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Video. Wenn du am Beginn einer seriellen Produktion von Leadership Videos stehst, wirst du als Videoproduktion für alle Planungs- und Produktionsarbeiten ein Zeitfenster von mehr als vier Wochen benötigen.
- Bei der Erarbeitung der Videoinhalte hältst du dich mit Vorteil an die bekannte Formel: Form follows function. Bei Videos mit CEOs geht es um den Inhalt. Immer. Was nicht bedeutet, dass Emotionen keine Rolle spielen.
- Die Dreharbeiten sind bei Leadership Videos meist der am wenigsten zeitaufwendige Arbeitsschritt.
Leadership Videos: Fortsetzung (Teil 3)
Im nächsten Artikel präsentiert Filmpuls die wichtigsten Typen und Formen von Leadership Videos. Der dritte Artikel der vierteiligen Serie versteht sich als Orientierungshilfe und Impulsgeber für die Kreation und Konzeption von Leadership Videos.
- Teil 1: Management Videos von A bis Z: Kosten, Vorgehen und Konzeption
- Teil 2: Leadership Videos von A bis Z, Teil 2: Vorbereitung und Dreharbeiten (dieser Artikel)
- Teil 3: CEO Videos von A bis Z, Teil 3: Die wichtigsten Formen und ihre Stärken / Schwächen
- Teil 4: Videobotschaften von A bis Z, Teil 4: Beispiele, Analysen, Learnings, Best Practice
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Dieser Artikel wurde erstmals publiziert am 28.03.2017
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