Eine Checkliste für Dreharbeiten kann das Mitdenken nicht ersetzen. Jeder Film erfordert andere Schwerpunkte in der Planung. Jedes Video besitzt unterschiedliche Parameter und Anforderungen an den Detailgrad der Vorbereitung.
Ein strukturiertes Vorgehen anhand einer Liste kann die Beteiligten bei der Planung unterstützen, nichts zu vergessen. Das ist die Idee hinter diesem Artikel mit 55 praktischen Checks für die Videoproduktion und Filmproduzenten. Sie macht das Film drehen einfacher.
Wie plane ich einen Imagefilm? Es gibt bekanntlich keine dummen Fragen. Nur Fragen, die man zu spät oder überhaupt nicht stellt. Die Liste soll mithelfen, sich bei der Vorbereitung eines Videos oder Films die richtigen Fragen zu stellen.
Allerdings:
Auch die beste Planung kann das Erzählen einer Geschichte immer nur unterstützen. Die Story selbst ist Sache des Autors, des Regisseurs und Editors. Auch das beste, präziseste Uhrwerk unter dem Zifferblatt kann eine hässliche Uhr nicht zum Schmuckstück machen.
Wer ist für was verantwortlich?
Die Herstellung eines Films berührt unterschiedlichste Fachgebiete. Entsprechend breit sind die Anforderungen an das Wissen der Beteiligten. Wo es um Technik oder um Verträge geht, ist der Beizug von Spezialisten nicht nur ratsam, sondern meist unumgänglich.
| Kompetenzfelder für die Herstellung eines Films | ||
|---|---|---|
| A | Unternehmerische Kompetenz, Führungskompetenz, Verhandlungskompetenz, Visionär: Produzent | ✔ |
| B | Erzählerische Kompetenz und Dramaturgie: Regisseur, Autor, Editor, Komponist | ✔ |
| C | Logistische Kompetenz, Projektleitungskompetenz, Führungserfahrung, Verhandlungssicherheit: Produktionsleiter und Team | ✔ |
| D | Visuelle Kompetenz: Kameramann und Regisseur | ✔ |
| E | Rechtsfragen: Justiziar oder externer Fachspezialist (Anwalt) | ✔ |
| F | Finanzierung, Buchhaltung: Filmgeschäftsführer, Leiter Finanzen | ✔ |
| G | Technische Kompetenz Bild- und Tonbearbeitung: Post Supervisor | ✔ |
| H | Marketingkompetenz: meist durch Partnerschaft mit Verleih sichergestellt | ✔ |
Quelle: filmpuls.info
Checkliste für Dreharbeiten
Die Auflistung geht von einer Auftragsproduktion aus, wobei die hierzu erforderlichen Regelungen und Absprachen nicht aufgeführt werden. Siehe hierzu die ergänzenden Informationen in den Artikeln Briefing Imagefilm und Parameter.
| Verträge und Versicherungen | ||
|---|---|---|
| 01 | Verträge mit allen Beteiligten (insbesondere Freelancer) | ✔ |
| 02 | Regelung mit Darstellern, Featured Extras, Statisten (inkl. Regelung der Rechteübertragung) | ✔ |
| 03 | Deal Memo mit Drehorten (Nutzungserlaubnis, Abgeltung, Regelung der Rechte) | ✔ |
| 04 | Unfallversicherung | ✔ |
| 05 | Haftpflichtversicherung geregelt? (Achtung bei Dreharbeiten im angelsächsischen Rechtsraum, bspw. USA) | ✔ |
| 06 | Ausfallversicherung: deckt Versicherung Schaden aus Verzögerungen des Drehs bei Krankheit der Schlüsselfiguren (Regie, Darsteller, Kamera, weitere) | ✔ |
| 07 | Wetterversicherung abgeschlossen / erforderlich? | ✔ |
Checkliste für Dreharbeiten: Versicherungen, Verträge. Siehe auch Film & TV-Versicherungen
| Planung und Logistik | ||
|---|---|---|
| 08 | Kontaktlisten (Adressen und Tel.) | ✔ |
| 09 | Call-Sheet (Detailplanung der Drehtage) aufgesetzt, abgenommen, an alle Teilnehmer Dreh verteilt | ✔ |
| 10 | Fahrzeuge disponiert (Key People, Crew, Equipment, Ausstattung, Schauspieler, Statisten) | ✔ |
| 11 | Parkplätze für Fahrzeuge abgeklärt und reserviert | ✔ |
| 12 | Aufenthaltsräume, Garderoben für Kostüme, Maske oder Trailer organisiert | ✔ |
| 13 | Dispositiv für Sicherheit (wenn erforderlich, je nach Drehort, bspw. Straßensperren) | ✔ |
| 14 | Kommunikation während dem Dreh vor Ort (Funk, Smartphones etc.) | ✔ |
Checkliste für Dreharbeiten: Logistik und Planung
| Wetter | ||
|---|---|---|
| 15 | Szenarien für unterschiedliche Wetterlagen (Plan B?) | ✔ |
| 16 | Wetterprognosen (kurzfristig, mittelfristig, langfristig) | ✔ |
| 17 | Bei Dreharbeiten zu erwartendes Wetter an Beteiligte kommuniziert (Aufforderung warme Kleidung o. ä.) | ✔ |
| 18 | Spezialfälle: Dreh im Schnee, großen Höhen, Berge | |
| 19 | Studio und Innendrehorte als Ersatz (bei anhaltend schlechtem Wetter) | ✔ |
Checkliste für Dreharbeiten: Wetterlage
| Drehort (Location) | ||
|---|---|---|
| 19 | Vorlauf zur Anlieferung von Equipment, Dekorelementen und Technik | ✔ |
| 20 | Informationsgespräch mit Eigentümer / Besitzer der Location (Einladung für Visite an Dreharbeiten?) | ✔ |
| 21 | Elektrische Anschlüsse | ✔ |
| 22 | Catering an Location (Aufbau Infrastruktur) oder in Restaurant | ✔ |
| 23 | abschließbare Räumlichkeiten für Produktionsbüro und Equipment | ✔ |
| 24 | Zufahrtsmöglichkeiten (Laderampen, Aufzüge für Material, Rollpaletten) | ✔ |
| 25 | Parkplätze | ✔ |
Checkliste für Dreharbeiten: Räumlichkeiten
| Equipment | ||
|---|---|---|
| 26 | Kameraliste inkl. Zusatzmaterial | ✔ |
| 27 | Lichtliste (inklusive Grip und Verbrauchsmaterial) | ✔ |
| 28 | Prüfung Licht- und Kameraliste und Regelung Transportmaterial | ✔ |
| 29 | Sicherungskopie Material bei Defekten von Kamera (steht Ersatzkamera bereit? Wo? Wie schnell verfügbar?) | ✔ |
| 30 | Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten geregelt (erfolgt durch Head of Departments) | ✔ |
| 31 | Lichtanschlüsse vor Ort und Elektrizität vor Ort oder mit Generator sichergestellt (Elektriker) | ✔ |
| 32 | Special Equipment wie Drohnen, Seitenausleger für Dreh von Spielfahrzeug etc. | ✔ |
Checkliste für Dreharbeiten: Drehmaterial
| Drehende | ||
|---|---|---|
| 33 | Material kontrolliert und retourniert (Equipment, Requisiten, die verkauft oder retourniert werden) | ✔ |
| 34 | Allfällige Schäden an Produktion, Verleiher von Equipment und Versicherung gemeldet | ✔ |
| 35 | Rückgabe Drehort, Erstellung Protokoll Rückübergabe und Abnahme (oder Dokumentation der Schäden) | ✔ |
| 36 | Danke (Brief, Präsent) an Vermieter der Location, Behörden, weitere | ✔ |
| 37 | Zahlung vertraglicher Verpflichtungen und Rechnungsstellung | ✔ |
| 38 | Abrechnung Verrechnungsgeld | ✔ |
| 39 | Reinigung und Rückgabe Produktionsfahrzeuge | ✔ |
Checkliste für Dreharbeiten: Drehschluss
| Ausland | ||
|---|---|---|
| 40 | Einreisebewilligung oder Arbeitsbewilligungen | ✔ |
| 41 | Umgang mit Fremdwährungen und Wechselkurse | ✔ |
| 42 | Zugriff vor Ort auf Bargeld (via Bank, geregelt wie), Kreditkarten, Check | ✔ |
| 43 | Produktionspartner oder Koproduktionspartner am Drehort | ✔ |
| 44 | Kenntnis von Umgangsformen und Sitten (Tabus, No-Go, Anstandsregeln) | ✔ |
| 45 | Wissen um gesetzliche und gewerkschaftliche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen | ✔ |
| 46 | Anreise, Unterkünfte und Transporte | ✔ |
Checkliste: Dreharbeiten im Ausland
| Diverses | ||
|---|---|---|
| 47 | Dokumentation der Dreharbeiten (intern oder für Vermarktung) | ✔ |
| 48 | Regelung Vertraulichkeit (darf eigenständig on location fotografiert werden? Was?) | ✔ |
| 49 | Generierung von Content für Social Media | ✔ |
| 50 | Schnittstelle zu Presse | ✔ |
| 51 | Regelung Setbesuche | ✔ |
| 52 | Rituale (Schnapsklappen, Geburtstage, Bergfest, Abschlussfest) | ✔ |
| 53 | Feiertage auf dem Radar (besonders: lokale Feiertage oder längere Ruheperioden wie Ferragosto in Italien) | ✔ |
| 54 | Bei Auslanddreh: Achtung Kompatibilität Strom, Sicherstellen Sicherungskopien | ✔ |
| 55 | Vorlagen und Spielregeln für Reporting an vorgesetzte Stellen | ✔ |
Sollten wir in unserer Checkliste für Dreharbeiten etwas vergessen, missverständlich oder falsch in dieser Liste aufgeführt haben, bitten wir um Dein Feedback mit der Kommentarfunktion. Besten Dank!
Auch interessant:
Checkliste für das Casting von Statisten und Darstellern für Film und Fernsehen.
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Dieser Artikel wurde erstmals publiziert am 03.01.2018
Vielen Dank für den informativen Beitrag zum Filmdreh. Ein Freund von mir möchte sich demnächst ein Filmstudio mieten, um seinen Kurzfilm zu realisieren. Die hier vorgestellte Checkliste dürfte ihm sehr dabei helfen, an alles zu denken. Gut zu wissen, dass es in Sachen Technik und Verträge unumgänglich ist, sich Spezialisten dazuzuholen.