Film und Video planen und umsetzen: Checkliste für Dreharbeiten

55 Prüfpunkte, die Deinen Film- oder Videodreh professioneller machen

Film und Video planen und umsetzen: Checkliste für Dreharbeiten
Checkliste: An was man bei Dreharbeiten Film und Video denken sollte

Eine Checkliste für Dreharbeiten kann das Mitdenken nicht ersetzen. Jeder Film erfordert andere Schwerpunkte in der Planung. Jedes Video besitzt unterschiedliche Parameter und Anforderungen an den Detailgrad der Vorbereitung. Ein strukturiertes Vorgehen anhand einer Liste kann die Beteiligten dabei unterstützen, nichts zu vergessen. Das ist die Idee hinter diesem Artikel mit 55 praktischen Checks für Videoproduktionen und Filmproduzenten.

Es gibt bekanntlich keine dummen Fragen. Nur Fragen, die man zu spät oder überhaupt nicht stellt. Die Liste soll mithelfen, sich bei der Vorbereitung eines Videos oder Films die richtigen Fragen zu stellen.

Allerdings: auch die beste Planung kann das Erzählen einer Geschichte immer nur unterstützen. Die Story selbst ist Sache des Autors, des Regisseurs und Editors. Auch das beste, präziseste Uhrwerk unter dem Zifferblatt kann eine hässliche Uhr nicht zum Schmuckstück machen.

Wer ist für was verantwortlich?

Die Herstellung eines Films berührt unterschiedlichste Fachgebiete. Entsprechend breit sind die Anforderungen an das Wissen der Beteiligten. Wo es um Technik oder um Verträge geht, ist der Beizug von Spezialisten nicht nur ratsam, sondern meist unumgänglich.

Kompetenzfelder für die Herstellung eines Filmes
AUnternehmerische Kompetenz, Führungskompetenz, Verhandlungskompetenz, Visionär: Produzent
BErzählerische Kompetenz und Dramaturgie: Regisseur, Autor, Editor, Komponist)
CLogistische Kompetenz,  Projektleitungskompetenz, Führungserfahrung, Verhandlungssicherheit: Produktionsleiter und Team
DVisuelle Kompetenz: Kameramann und Regisseur
ERechtsfragen: Justitiar oder externer Fachspezialist (Anwalt)
FFinanzierung, Buchhaltung: Filmgeschäftsführer, Leiter Finanzen
GTechnische Kompetenz Bild- und Tonbearbeitung: Post Supervisor
HMarketingkompetenz: meist durch Partnerschaft mit Verleih sichergestellt

Quelle: filmpuls.info

Checkliste für Dreharbeiten

Die Auflistung geht von einer Auftragsproduktion aus, wobei die hierzu erforderlichen Regelungen und Absprachen nicht aufgeführt werden. Siehe hierzu die ergänzenden Informationen in den Artikeln Briefing Imagefilm und Parameter.

Verträge und Versicherungen
01Verträge mit allen Beteiligten (insbesondere Freelancer)
02Regelung mit Darstellern, Featured Extras, Statisten (inkl. Regelung der Rechteübertragung)
03Deal Memo mit Drehorten (Nutzungserlaubnis, Abgeltung, Regelung der Rechte)
04Unfallversicherung
05Haftpflichtversicherung geregelt? (Achtung bei Dreharbeiten im angelsächsischen Rechtsraum, bspw. USA)
06Ausfallversicherung (deckt Versicherung Schaden aus Verzögerungen des Drehs bei Krankheit der Schlüsselfiguren (Regie, Darsteller, Kamera, weitere)
07Wetterversicherung abgeschlossen / erforderlich?

Checkliste für Dreharbeiten: Versicherungen, Verträge. Siehe auch Film & TV-Versicherungen

Planung und Logistik
08Kontaktlisten (Adressen und Tel)
09Call-Sheet (Detailplanung der Drehtage) aufgesetzt, abgenommen, an alle Teilnehmer Dreh verteilt
10Fahrzeuge disponiert (Key People, Crew, Equipment, Ausstattung, Schauspieler, Statisten)
11Parkplätze für Fahrzeuge abgeklärt und reserviert
12Aufenthaltsräume, Garderoben für Kostüme, Maske oder Trailer organisiert
13Sicherheitsdispositiv (wenn erforderlich, je nach Drehort, bspw. Straßensperren)
14Kommunikation während dem Dreh vor Ort (Funk, Smartphones, etc.)

Checkliste für Dreharbeiten: Logistik und Planung

Wetter
15Szenarien für unterschiedliche Wetterlagen (Plan B?)
16Wetterprognosen (kurzfristig, mittelfristig, langfristig)
17Bei Dreharbeiten zu erwartendes Wetter an Beteiligte kommuniziert (Aufforderung warme Kleidung o.ä.)
18Spezialfälle: Dreh im Schnee, großen Höhen, Berge
 19 Studio und Innendrehorte als Ersatz (bei anhaltend schlechtem Wetter)

Checkliste für Dreharbeiten: Wetterlage und -Entwicklung

Drehort (Location)
19Vorlauf zur Anlieferung von Equipment, Dekorelementen und Technik
20Informationsgespräch mit Eigentümer / Besitzer der Location (Einladung für Visite an Dreharbeiten?)
21Elektrische Anschlüsse
22Catering an Location (Aufbau Infrastruktur) oder in Restaurant
23abschliessbare Räumlichkeiten für Produktionsbüro und Equipment
24Zufahrtsmöglichkeiten (Laderampen, Warenlifte, Rollpaletten)
25Parkplätze

Checkliste für Dreharbeiten: Räumlichkeiten

Equipment
26Kameraliste inkl. Zusatzmaterial
27Lichtliste (inklusive Grip und Verbrauchsmaterial)
28Prüfung Licht- und Kameraliste und Regelung Materialverlad
29Back-Up Material bei Defekten von Kamera (steht Ersatzkamera bereit? Wo? Wie schnell verfügbar?)
30Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten geregelt (erfolgt durch Head of Departments)
31Lichtanschlüsse vor Ort und Elektrizität vor Ort oder mit Generator sichergestellt (Elektriker)
32 Special Equipment wie Drohnen, Seitenausleger für Dreh von Spielfahrzeug, etc.

Checkliste für Dreharbeiten: Drehmaterial

Drehende
33Material kontrolliert und retourniert (Equipment, Requisiten die verkauft oder retourniert werden)
34Allfällige Schäden an Produktion, Verleiher Equipment und Versicherung gemeldet
35Rückgabe Drehort, Erstellung Protokoll Rückübergabe und Abnahme (oder Dokumentation der Schäden)
36Dankeschön an Vermieter Location, Behörden, weitere
37Zahlung vertraglicher Verpflichtungen und Rechnungsstellung
38Abrechnung Verrechnungsgeld
39Reinigung und Rückgabe Produktionsfahrzeuge

Checkliste für Dreharbeiten: Drehschluss

Ausland
40Einreisebewilligung oder Arbeitsbewilligungen
41Umgang mit Fremdwährungen und Wechselskurse
42Zugriff vor Ort auf Bargeld (via Bank, geregelt wie), Kreditkarten,  Check
43Produktionspartner oder Koproduktionspartner am Drehort
44Kenntnis von Umgangsformen und Sitten (Tabus, No-Go, Anstandsregeln)
45Wissen um gesetzliche und gewerkschaftliche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen
46Anreise, Unterkünfte und Transporte

Checkliste: Dreharbeiten im Ausland

Diverses
47Dokumentation der Dreharbeiten (intern oder für Vermarktung)
48Regelung Vertraulichkeit (darf eigenständig on location fotografiert werden? was?)
49 Generierung von Content für Social Media
50Schnittstelle zu Presse
51Regelung Setbesuche
52Rituale (Schnapsklappen, Geburtstage, Bergfest, Abschlussfest)
53 Feiertage auf dem Radar (besonders: lokale Feiertage oder längere Ruheperioden wie Ferragosto in Italien)
54 Bei Auslanddreh: Achtung Kompatibilität Strom, Sicherstellen Backups
55 Vorlagen und Spielregeln für Reporting an vorgesetzte Stellen

Sollten wir in unserer Checkliste für Dreharbeiten etwas vergessen, missverständlich oder falsch in dieser Liste aufgeführt haben, bitten wir um Dein Feedback mit der Kommentarfunktion. Besten Dank! | filmpuls logo

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