Die Filmkalkulation (auch als Filmbudget bezeichnet) bildet gemeinsam mit Qualitätsvorgabe und Terminen die Basis für jede Filmproduktion.
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Der Detaillierungsgrad einer Kalkulation richtet sich in der Regel nach der Komplexität des jeweiligen Projektes.
Eine Kalkulation für Film und Video wird in der Regel mehrmals und in unterschiedlichen Formen erstellt. Als Richtkalkulation, mit Pauschale als Festpreis, aber auch als Abschlusskalkulation oder zur Standortbestimmung während einer laufenden Videoproduktion oder Filmproduktion.
Die Qualität eines Budgets ist risikorelevant. Je größer das Know-how des Erstellers und je präziser eine Filmkalkulation erstellt ist, desto weniger drohen unschöne Überraschungen.
Professionelle Filmproduktionen arbeiten meist mit einer im Filmbudget einkalkulierten Reserve. Im Projektgeschäft sollten Rückstellungen für Unvorhergesehenes nicht die Ausnahme, sondern die Regel sein.
