Zwei große K sind für die Herstellung eines Filmes ausschlaggebend. Einerseits steht dieser Buchstabe für Kreativität. Auf der anderen Seite für Koordination. Abläufe und Aufgaben zu organisieren und zu koordinieren, das ist bei Filmproduktionen die Kernaufgabe des Production Coordinators.
Für Menschen, die Ordnung im Kopf haben, gerne organisieren und Freude an Teamarbeit haben, ist Production Coordinator ein Traumberuf. Denn dieser Beruf ist die erste Anlaufstelle für (nahezu) alle Produktionsfragen und gibt einen Einblick in alle Bereiche einer Film- oder Videoproduktion.
Starke Karriereperspektive
Die Auftragsflut im Entertainment wie im fiktionalen Bereich hat zu einem großen Fachkräftemangel in den Berufszweigen Produktionsleitung, Filmgeschäftsführung und Herstellungsleitung geführt.
Um diesem Mehrbedarf zu begegnen, bietet das Erich Pommer Institut gemeinsam mit der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF den Zertifikatskurs Filmproduction Management an. Abgeschlossen wird die Weiterbildung mit einem Teilnahmezertifikat des Erich Pommer Instituts und der Filmuniversität Babelsberg. Ein Leistungsnachweis ist optional möglich.
Berufsbild Production Coordinator bei Film und Video
Der Production Coordinator, die Berufsbezeichnung trägt es in sich, koordiniert. Diese Koordinationsaufgabe bezieht sich sowohl auf den Informationsfluss zwischen den unterschiedlichen Fachexperten und Abteilungen, als auch auf die Sicherstellung von Personal und Ausrüstung. Zudem stellt er die Abstimmung zwischen den sog. Departments wie Dekor, Kamera/Licht/Bühne oder Regieabteilung sicher.
Im Auftrag des Produktionsleiters (PL) führt er auch konkrete Bestellungen aus. Er organisiert das etwa das Filmequipment – welches zuvor vom Kameramann bestellt und vom PL freigegeben wurde – oder prüft die Verfügbarkeit der für einen Filmdreh erforderlichen, freischaffenden Mitarbeitenden.
Auch Hotelreservierungen, die Vervielfältigung von Produktionsunterlagen wie Call Sheets (Dispos), Tagesberichte und weiteren Berichten liegen im Zuständigkeitsbereich dieses Berufes.
Erste Anlaufstelle bei Produktionsfragen: der Production Coordinator
Weil der Production Coordinator in nahezu alle organisatorischen Fragen eingebunden ist, weiß er auch über fast jeden logistischen Aspekt einer Videoproduktion oder Filmproduktion Bescheid.
Damit ist er auch der naheliegende Ansprechpartner für Produktionsfragen.
Zusammenarbeit mit dem Directors Department
Treten unvorhergesehene oder plötzliche Probleme auf, kommuniziert der Production Coordinator zwecks möglichst schneller Lösungen direkt mit den Mitarbeitenden des Regisseurs, meist mit der 1. Regie-Assistenz. Darum wird von ihm eine hohe Stress-Resistenz erwartet.
Weil diese Funktion eine der zentralen Achsen bei der Filmproduktion ist, sind in diesem Beruf auch lange Arbeitstage üblich. Zumindest, während die Dreharbeiten im Gang sind. Bei der Vorproduktion (Vorbereitungsarbeiten) und nach den Dreharbeiten (Abschluss der Produktion) liegen die Präsenzzeiten näher bei anderen Bürotätigkeiten.
Transporte
Bei größeren Produktionen übernimmt die Transportaufgaben ein sog. Transportation Captain. Dessen Zuständigkeit umfasst alles, was „Räder besitzt“. So hält es die Mehrzahl der Spielfilmproduktionen. Gibt es eine zuständige Person nur für die Transporte, erhält diese vom Production Coordinator alle erforderlichen Informationen. Dazu gehören Einfindungszeiten auf dem Set oder Abholzeiten (Pickup-Time) für Schauspieler und Regisseur.
Anders bei Produktionen, deren Dreharbeiten nicht wochenlang dauern. Hier liegt die Zuständigkeit für Transporte beim Produktionsbüro, und damit innerhalb dieses Berufes.
Praktikanten und Statisten
Praktikanten gehören zu einer Film- oder Videoproduktion wie die Kamera zum Drehort. Ohne geht es nicht. Unterstellt sind die Praktikanten grundsätzlich dem Production Coordinator.
Die Ausnahme, welche die Regel bestätigt, sind Großproduktionen. Hier ist es möglich, dass jede einzelne Abteilung (Department) eigene Praktikanten einsetzt. Allerdings sorgt auch in diesem Fall der Production Coordinator für eine erfolgreiche Suche und schließt mit den Praktikanten die erforderlichen Vereinbarungen.
Anders ist es bei der Rekrutierung von Statisten. Hier liegt die Zuständigkeit beim ersten, oder falls vorhanden, dem zweiten Regieassistenten. Die Eckdaten über Vereinbarungen zu Rechten und Abgeltung von Statisten definiert der Produktionsleiter definiert. Umsetzen tut diese der Production Coordinator.
Weitere Aufgaben
Der Production Coordinator ist erste Anlaufstelle mit Film-Gewerkschaften und Berufsverbänden. Er ist über die rechtlichen Rahmenbedingungen im Bild und beantwortet und dokumentiert in Absprache mit dem Produktionsleiter die zuständigen Anspruchsgruppen.
Abhängig von seiner Auslastung oder der Dringlichkeit kann das Aufgabenbild auch Sonderaufgaben für die Regie, Schauspieler oder für den Produzenten beinhalten.
Berufsanforderungen an den Production Coordinator
Ein guter Production Coordinator kombiniert in seiner Person eine hohe Leistungsbereitschaft mit hoher Stressresistenz. Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten, verbunden mit Freude an planerischen und organisatorischen Aufgaben, sind unabdingbar.
Auch ausgeprägte Fähigkeiten bei der Kommunikation und ein Selbstverständnis als Teamplayer bestimmen dieses Berufsbild mit.
Das Eintrittsticket in diesen Job ist oftmals die vorhergegangene, erfolgreiche Arbeit als Produktionsassistenz oder als Produktionsassistenz. Mit genügend Erfahrung und positiven Empfehlungen sind als nächster Karriereschritt auf die Tätigkeit als Production Coordinator Produktionsleiter:in bei zuerst kleineren Produktionen, oder zum Regieassistenten möglich.
Filmberuf Produktions-Koordination
Das musst du wissen:
- Das Berufsbild des Production Coordinators gehört in die Gruppe der organisatorischen Aufgaben bei der Filmherstellung.
- Vorgesetzte Stelle ist der Produktionsleiter.
- Der Production Coordinator leitet das Produktionsoffice. Auch wenn er zur Abstimmung dringender Fragen gelegentlich am Drehort anzutreffen ist, arbeitet er in der Regel hinter den Kulissen.
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Dieser Artikel wurde erstmals publiziert am 17.03.2020
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