Wie erstelle ich die perfekte Tagesdispo (Callsheet)? Mit Vorlage und Beispielen

Gut geplant ist halb gedreht

Tagesdisposition Callsheet richtig erstellen
Tagesdisposition: die wichtigste Informationsquelle auf dem Set

Wenn Du nicht gerade als Einzelkämpfer Deinen eigenen Dokumentarfilm im Dschungel drehst, kommst Du an einer Tagesdisposition (meist nur «Tagesdispo» genannt oder englisch Callsheet) nicht vorbei. Sie bricht für Dreharbeiten die Planung auf Einzeltage herunter. Damit gibt sie den Takt für die konkrete Umsetzung auf dem Filmset vor. Dieser Artikel erklärt anhand von Beispielen, an was Du beim Erstellen einer Dispo alles denken musst.

Abhängig von der Größe einer Filmproduktion und der Länge der Dreharbeiten wird die Tagesdispostion von unterschiedlichen Funktionen erstellt. Bei Drehs von Werbespots, welche meist nur 1 oder 2 Tage dauern, kann dies durch die Aufnahmeleitung oder Produktionsleitung geschehen.

Beim Spielfilm ist je nach vorheriger Absprache der 1. Regie-Assistent oder der Produktionsleiter für die Qualität der Call Sheets endverantwortlich. Dabei werden die Dispos meist von der 1. Aufnahmeleitung erarbeitet.

Die perfekte Tagesdisposition erstellen

Jede Tagesdispo umfasst immer die 4 berühmten «W’s»: «Wer», «Was», «Wo» und «Wann». Nicht in die Dispo gehören das «Wie» und «Warum». Denn wie und warum eine Aufgabe auf eine spezifische Weise gelöst wird, ist schon vorab zum Dreh im Detail im Dialog mit allen Spezialisten zu klären.

Schauen wir uns das im Detail an:

Wer: Personen, Kontaktangaben

Auf jedem professionellen Filmset sind Menschen mit den unterschiedlichsten Funktionen im Einsatz. Aber nicht jede Person wird bei längeren Drehs jeden Tag am Drehort benötigt. Das gilt für Schauspieler genauso wie für die Anzahl Beleuchter, Stuntleute oder beispielsweise Betreuer von Tieren.

Um die Übersichtlichkeit zusätzlich zu erhöhen, fasst die Dispo die Beteiligten in der Darstellung meist zu Gruppen zusammen. Es gibt die Crew, die Haupt- und Nebendarsteller, Statisten, Fahrer und bei Auftragsproduktionen zusätzlich auch Kunden und Werbeagentur. Auch Produzent, Presse und Besucher sind oftmals in einer eigenen Sektion zusammengefasst.

Weil Kommunikation nicht alles, aber ohne Kommunikation alles nichts ist, enthalten die meisten Callsheets auch Kontaktdaten wie Mobiltelefon oder E-Mail. Aber aufgepasst bei berühmten Mitwirkenden! Hier dürfen Telefonnummern nur mit ausdrücklicher Zustimmung zugänglich gemacht werden.

Was: Szenen, Inhalte, Vordispo

Eine Filmcrew ist wie ein Orchester. Nur wenn jedes Mitglied weiß, was gerade gespielt wird, fügen sich die einzelnen Instrumente zu einer vielstimmigen Melodie zusammen. Darum nennt die Tagesdisposition immer auch alle Szenen und Einstellungen, die an einem Drehtag aufgenommen werden.

Tagesdisposition Beispiel Szenen | © filmpuls.info
Dispo mit Szenen-Info | © filmpuls.info

Die Herausforderung liegt nicht darin, in der Dispo die jeweiligen Inhalte aufzuführen. Sondern festzulegen, welches Pensum von der Filmcrew pro Tag bewältigt werden kann. Dazu ist enorme Erfahrung erforderlich. Die Größe der Crew, die Rollenbilder, Erfahrungen und Befindlichkeiten der jeweiligen Schauspieler, die Anzahl unterschiedlicher Drehorte (Stichwort Ortswechsel innerhalb desselben Tages) kann ebenso wie der Drehort oder sogar das Wetter ein wichtiges Wörtchen mitsprechen.

Eine Besonderheit des «Was» ist die sogenannte Vordispo. Diese ist nichts anderes, als eine kurze Vorabinformation zum nächstfolgenden Drehtag. Meist sind dies der Drehort, die Start- und Schlusszeiten sowie die für die Folgetage geplanten Szenen.

Wo: Drehort, Räumlichkeiten, Parkplätze

Die Beteiligen an einer Filmproduktion müssen nicht nur wissen, was sie am Drehort tun müssen, sondern auch wo und wann sie on location erwartet werden. Nicht alle Drehorte sind auf Anhieb und mühelos zu finden. Verspätungen kosten immer auch Zeit und damit Geld. Für Fahrer, Personenfahrzeuge und Lastwagen gilt es Parkplätze zu organisieren und zu kommunizieren.

Trotz GPS und digitalen Koordinaten werden sicherheitshalber auf der Tagesdisposition meist auch kleine Kartenausschnitte oder Fotos der jeweiligen, extra für den Filmdreh reservierten Parkplätze einkopiert. Auch Informationen über Verpflegungsorte, Räume für die Maske und Kostümproben oder Materiallager für das Equipment sind hier aufgeführt.

Wann: Arbeitszeiten, Pausen

Es ist nicht nur wichtig zu wissen, wer an welchem Tag auf dem Set ist, sondern auch ab wann er anwesend sein muss. Erstens, weil ein Filmset aufgebaut und Darsteller vorab zum Dreh in die Maske müssen. Zweitens, weil die gesetzlichen Vorschriften für maximale Arbeitszeiten auch für Filmemacher gelten.

Tagesdisposition Beispiel Pickup | © filmpuls.info
Tagesdisposition: Transportzeiten | © filmpuls.info

In der Regel unterschreibt der Produktionsleiter oder sogar der Produzent handschriftlich jede Tagesdisposition. Damit anerkennt er auch alle Haftungsansprüche, die aus einer falsch kalkulierten Arbeitszeit entstehen. Für Personentransporte oder das Verschieben von Equipment gelten wie überall auf der Straße strenge Vorschriften. Werden Ruhezeiten überschritten oder ist ein Fahrer übermüdet, drohen bei Unfällen strafrechtliche Konsequenzen und im Extremfall sogar Gefängnisstrafen für den Personenkreis, der in der planerischen Endverantwortung steht.

Nur indirekt zum «Wann» gehört die Frage, bis zu welchem Zeitpunkt ein Call Sheet erstellt und verteilt werden muss. In der Regel erfolgt die Zustellung meist direkt am Vorabend vor dem Dreh, bei mehrtägigen Drehs immer direkt am Drehort. Bei kurzfristigen, unvorhersehbaren Ereignissen kann die Zustellung auch zu später Stunde erfolgen.

Weil E-Mails auch von Spam-Filtern gefressen werden können, lohnt sich die telefonische Nachfrage, ob die Tagesdisposition beim Empfänger angekommen ist und – wichtiger – alle Informationen verstanden wurden. Diese Nachfragen bei nicht-persönlicher Zustellung einer Dispo bedeutet für das Produktionsbüro einiges an Aufwand. Die Kosten dafür liegen aber immer tiefer, als wenn eine gesamte Crew einsatzbereit auf einen Statisten warten muss, der nicht oder am falschen Tag am Drehort erscheint.

Wieviele Details braucht ein Callsheet?

Der Umfang der Details hängt immer direkt und nur von der Komplexität der Aufgabe ab. Eine zu umfangreiche Tagesdispo macht für kleine Drehs so wenig Sinn wie nur rudimentäre Angaben für eine hundertköpfige Spielfilmcrew.

Tagesdisposition Beispiel Telefon und Zuatzinformationen | © filmpuls.info
Call-Sheet mit Zusatzinformationen | © filmpuls.info

Ähnliches gilt für Angaben zur Wetterlage. Für einen Außendreh, besonders in den Alpen, ist eine Wetterangabe zwingend. Oftmals wird diese sogar mit Vorgaben für Bekleidung verbunden, die dann in fetten Buchstaben zuoberst auf dem Callsheet steht. Umgekehrt ergibt es aber wenig Sinn, für Innenaufnahmen die Dispo mit Angaben zum Sonnenuntergang zuzumüllen. Einerseits gehört es zur Aufgabe von Kameramann und Chefbeleuchter, die Grundlagen der Lichtsituation schon in der Vorbereitung zum Dreh zu berücksichtigen. Andererseits droht jede unnütze Zusatzinformation immer auch den Blick auf das Wesentliche zu verwässern.

Es gilt also, den richtigen Mix zwischen zu viel und zu wenig Informationen zu finden. Als Grundregel sollten sich die jeweiligen Verfasser immer und bei jeder einzelnen Tagesdisposition zu fragen, ob diese für ihre Leser verständlich und wirklich komplett unmissverständlich ist.

Bonus: Filmpuls-Vorlage (Gratis-Download)

Gratis-Download Tagesdisposition Callsheet FILMPULS Vorlage
Gratis-Download

Mit Mausklick auf das Symbol kannst Du eine einfache Excel-Vorlage für eine Tagesdisposition herunterladen.

Nach erfolgtem Download darfst Du das Formular völlig kostenlos und frei verwenden und für Deinen eigenen Filmdreh anpassen. Warum Filmpuls Dir diese zur Verfügung stellen? Weil wir wollen, dass Du bessere Filme und Videos machst! Dazu musst Du sauber planen können.

Natürlich kannst Du auch auf Word eine Musterdispo erstellen. Weil aber Daten und  Uhrzeiten in einer Dispo eine wichtige Rolle spielen und sich nur Excelsheets untereinander verknüpfen lassen, empfehlen wir Dir kein reines Schreibprogramm dafür.

Tagesdispositionen lassen sich mit einem spezialisierten Softwarepaket auch mehrheitlich automatisiert erstellen. Möglich ist dies beispielsweise mit der All-in-One-Filmproduktionssoftware des deutschen Anbieters PreProducer aus Berlin oder mit der in den USA weit verbreiteten Software Movie Magic Scheduling.


Im Interesse der Lesbarkeit ist im gesamten Text die männliche Form verwendet; die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. | © filmpuls logo

Carlo P. Olsson
Wer ist Carlo P. Olsson? 18 Artikel
Carlo P. Olsson berät Auftraggeber und Produktionsfirmen. Er begleitet als Line Producer die Herstellung von Filmen, Videos und TV-Serien. In seiner Freizeit spielt er Eishockey und beschäftigt sich mit barocker Klangdramatik.

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