Auftraggeber

Alles, was Auftraggeber über Film und Video wissen müssen, findet man bei Filmpuls, dem Magazin für Film und Video. Für Unternehmen ist es wichtig zu verstehen, welches Potenzial Film und Video haben, wie sie ihre Zielgruppen damit erreichen können und welche Art von Inhalten am effektivsten ist. Außerdem sollte jeder Besteller eines Videos die verschiedenen Arten der Verbreitung kennen und mindestens Grundkenntnisse über Videomarketing verfügen.

Filmpuls hilft Unternehmen und Organisationen dabei, all dies und mehr zu lernen.

Wie viel muss ein Auftraggeber über Videoproduktion wissen?

Ein Unternehmen muss den Prozess der Videoproduktion verstehen, um das Beste aus seiner Investition zu machen. Die Videoproduktion umfasst eine Reihe von Schritten, von der Vorproduktion bis zur Nachbearbeitung, und jeder Schritt erfordert spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten. Nur wer als Projektverantwortlicher auf Kundenseite die Abläufe einer Videoproduktion versteht, ist in der Lage fundierte Entscheidungen im Kontext mit dem Workflow und der Qualität treffen können.

Wie findet man als Unternehmen, Organisation oder Firma die richtige Videoproduktionsfirma?

Bei der Auswahl eines Videoproduktionsunternehmens gibt es viele Elemente zu beachten. Der wichtigste Faktor ist wahrscheinlich die Fähigkeit des Unternehmens, die Bedürfnisse und Ziele des Kunden zu verstehen. Erst wenn die Videoproduktionsfirma weiß, was der Kunde will, kann sie ein Konzept erstellen – ein schriftliches Dokument, das das geplante Videoprojekt umreißt. Dieses Dokument muss vom Kunden unbedingt überprüft und genehmigt werden, bevor die Produktion beginnt.

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Auftragsproduktion (Symbolbild) | © Adobe Stock

Weitere entscheidende Faktoren, die bei der Evaluation und Auswahl eines Videoproduktionsunternehmens berücksichtigt werden sollten, sind:

  1. Die Erfahrung und das Fachwissen des Unternehmens
  2. Die Qualität der Arbeit der Videofirma
  3. Das Preis-Leistungs-Verhältnis
  4. Der Ruf der Videoproduktionsfirma in der Branche
  5. Kundenservice und Referenzen

Woher weiß man als Kunde, ob es mit einem Video seine Kommunikations-Ziele erreicht?

Ein Video ist nur dann effektiv, wenn es die Ziele erreicht, die vom Auftraggeber als Ursache für seine Beauftragung definiert wurden. Um die Effektivität eines Videos zu messen, müssen Unternehmen festlegen, was sie mit dem Video erreichen wollen und dann die Ergebnisse verfolgen. Es gibt viele Möglichkeiten, den Erfolg eines Videos zu messen, darunter:

  • Anzahl der Aufrufe
  • Zahl der Weiterleitungen
  • Menge der Likes oder Dislikes
  • Total der Kommentare
  • Ausmaß der generierten Leads
  • Konvertierung / Umwandlung in Verkäufe

Das Wichtigste ist, die Kennzahlen (Key Performance Indicator, KPI) zu wählen, die am besten zu den Zielen des Unternehmens für das Video passt. Wenn ein Unternehmen den Bekanntheitsgrad seiner Marke steigern will, ist die Messung der Anzahl der Aufrufe wahrscheinlich relevanter als die Messung der Umsatzzahlen. Wenn ein Unternehmen hingegen den Umsatz steigern will, ist die Messung der Umsatzzahlen wahrscheinlich dringlicher als die Messung der Verkaufszahlen.

Was ist Kontrollwissen und warum ist dieses für Auftraggeber wichtig?

Kontrollwissen ist die Fähigkeit, den Produktionsprozess von Anfang bis Ende zu verstehen und zu steuern. Es ist wichtig für die Produktion von Aufträgen, weil es Unternehmen ermöglicht, qualitativ hochwertige Videos zu produzieren und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren. Wenn ein Unternehmen nicht über Kontrollwissen verfügt, kann es am Ende für einen Film mehr Geld als nötig ausgeben oder ein qualitativ minderwertiges Produkt erhalten. Kontrollwissen ist auch deshalb zwingend, weil es Unternehmen hilft, Überraschungen und Verzögerungen bei der Videoproduktion zu vermeiden.

Welches sind die häufigsten Probleme, die bei der Produktion eines Videos auftreten können?

Es gibt viele potenzielle Probleme und Herausforderungen für Auftraggeber, die bei der Zusammenarbeit mit einer Videofirma auftreten können. Einige der häufigsten sind:

  • Schwierigkeiten mit dem Drehbuch oder dem Storyboard
  • Probleme mit dem Budget oder der Terminplanung
  • die Suche nach Drehorten oder den Darstellern

Wie kann ich als Auftraggeber eine Filmofferte von einer Videofirma bewerten?

Um Filmangebote von Videounternehmen zu bewerten, müssen die Kunden verstehen, was sie von dem Video wollen und benötigen. Sobald sie eine klare Vorstellung von ihren Zielen haben, können sie das Videounternehmen um ein Angebot bitten, das darlegt, was das Unternehmen tun würde, um diese Ziele zu erreichen. Die Kunden sollten auch nach Portfolios oder Beispielen für die bisherige Arbeit des Unternehmens fragen. Und schließlich sollte jeder Auftraggeber aus Prinzip immer Angebote von mehreren Unternehmen einholen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Filmpuls bietet ein kostenloses Tool zur Einschätzung und Bewertung von Filmofferten.